Impero Backdrop – Wie importiere ich weitere Daten, nachdem ich begonnen habe, das System zu benutzen?

Um Mitarbeiter zu importieren:

Gehen Sie zur Verwaltung und wählen Sie + Personalmitglieder importieren aus dem Menü auf der linken Seite.

Sie können eine Vorlagendatei herunterladen, um die Daten zusammenzustellen, in der die erforderlichen Informationen und die Reihenfolge, in der sie benötigt werden, angegeben sind. Speichern Sie die Datei im CSV-Format, sobald Sie fertig sind.

Jedes Personalmitglied benötigt:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail Adresse

Es gibt auch eine Spalte für Jobposition, die leer gelassen werden kann. Sie bezieht sich darauf, in welche Benutzergruppe ein Mitarbeiter einsortiert wird. Wenn diese Spalte nicht ausgefüllt ist, müssen die Mitarbeiter der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet werden, bevor Sie ihre Willkommens-E-Mails verschicken. Wenn diese Spalte jedoch ausgefüllt ist, werden die Mitarbeiter automatisch sortiert, sobald der Import abgeschlossen ist. In diesem Fall sollten Sie Personalkohorten wie SLT, Lehrer oder Admin verwenden, um die richtige Rolle zu bestimmen.

Unsere Standard-Benutzergruppen sind unten aufgeführt. Wenn Sie andere Jobpositionen eingeben, wird eine Benutzergruppe mit diesem Titel erstellt.

Standard-Benutzergruppen:

• DSL
• School Business Manager
• Admin-Team
• SLTs
• Lehrer
• Assistenten
• Direktoren

Nach dem Ausfüllen und Speichern als CSV-Datei können Sie zum Abschnitt + Mitarbeiter importieren zurückkehren und die Datei hochladen und speichern.

Kinder importieren:

Das Importieren der Schülerdaten erfolgt in ähnlichen Schritten wie das Importieren von Personaldaten. Starten Sie in der Verwaltung und wählen Sie + Kinder importieren aus dem Menü auf der linken Seite.

Sie sehen ein Feld, um eine fertige Datei hochzuladen, und wiederum eine Option, um eine Vorlage herunterzuladen.

Für jeden Schüler müssen die folgenden Kriterien ausgefüllt werden:

• Vorname
• Nachname
• Geschlecht als M oder W
• Geburtsdatum im Format JJJJ-MM-TT
• Name der Klasse
• UPN oder eindeutiger Code

Nach dem Ausfüllen und Speichern als CSV-Datei können Sie die Datei im Bereich + Kinder importieren hochladen und speichern.

Wenn Ihre Schule keine UPN verwendet, geben Sie bitte einen eindeutigen Code ein, der zur Identifizierung des Kindes im System verwendet werden kann. Dies könnte zum Beispiel eine Zulassungsnummer sein.