Impero Backdrop – Wie kann ich Anliegen hinzufügen?

Wir fügen Anliegen gegen ein bestimmtes Kinderprofil hinzu. Auf dem Aktionsplan, der Karteikarte des Kindes und dem Profil des Kindes gibt es die Schaltflächen „Create Concern“ (Anliegen erstellen) und „Add A Concern“ (Anliegen hinzufügen).

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Add a Concern“ (Anliegen hinzufügen) klicken, werden Sie zu dem Formular für den Grund des Anliegens weitergeleitet. Sie sollten mit dem Inhalt der Formulare, die Sie bereits zur Erfassung von Anliegen verwenden, vertraut sein. Das digitale Formular enthält einige nützliche Funktionen, die Ihnen helfen werden, die Aufzeichnungen korrekt zu halten.

Sie können mehrere Kinder zu einem Anliegen hinzufügen, so dass es in der Chronologie eines jeden Kindes angezeigt wird. Geschwister werden in Impero Backdrop nicht automatisch verknüpft, so dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie bei Bedarf alle Mitglieder einer Familie aufnehmen. Suchen Sie den gewünschten Namen und klicken Sie auf den vollständigen Namen, um ihn zu dem Anliegen hinzuzufügen. 

Sie können das Datum und die Uhrzeit auswählen, zu der ein Vorfall stattgefunden hat, unabhängig davon, wann Sie ihn dem System hinzufügen. Im Bericht wird immer angegeben, wann Sie das Anliegen hinzugefügt haben und wann der Vorfall stattfand.  

Wählen Sie den obersten Anliegentyp und die Unterkategorien, die dem jeweiligen Anlass entsprechen. Sie können so viele Unterkategorien auswählen, wie Sie brauchen. Wenn Sie keine Unterkategorien auswählen, enthalten die Berichte über die Anzahl der Anliegen nicht die Aufschlüsselung, die Sie möglicherweise bei einer Inspektion vornehmen müssen. Sie können die Unterkategorien so anpassen, dass sie die Anforderungen und den Sprachgebrauch in Ihrer Schule widerspiegeln.

Es gibt ein freies Textfeld für Ihr Anliegen, so dass Sie so viel oder so wenig schreiben können, wie Sie für nötig halten. Sie sollten darauf achten, zwischen Fakten und Meinungen zu unterscheiden und sich bewusst sein, dass Sie eventuell mit externen Anzeigegeräten verbunden sind, damit Sie die Vertraulichkeit wahren können.

Der hier aufgezeichnete Text kann nicht mehr geändert werden, nachdem Sie das Anliegen gespeichert haben, da er Teil eines gerichtlich verwertbaren Berichts ist. Das bedeutet, dass er nicht mehr bearbeitet, gelöscht oder redigiert werden darf. Sobald Sie das Anliegen gespeichert haben, können Sie es nicht mehr ändern oder entfernen.

Sie können gegebenenfalls den Ort auswählen, um kontextbezogene Schutzfaktoren zu berücksichtigen.

Es gibt Felder für die Aufzeichnung der Stimme des Kindes, wobei darauf hingewiesen wird, dass Sie möglichst den genauen Wortlaut verwenden sollten, sowie Platz für die Aufzeichnung und Kontaktaufnahme mit den Eltern oder Erziehungsberechtigten.

Jeder Anliegentyp verfügt über eine anklickbare Körperkarte, so dass Sie eventuelle Spuren oder Verletzungen festhalten können.

Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie den im Profil des Kindes vermerkten Schwellenwert der lokalen Behörde ändern und bestimmte Benutzer alarmieren. Vielleicht möchten Sie den Schwellenwert ändern, wenn das Anliegen, das Sie hinzufügen, darauf hindeutet, dass das Kind möglicherweise zusätzliche Unterstützung von externen Stellen benötigt.

Wenn Sie einen bestimmten Benutzer benachrichtigen, werden die Anzeigeberechtigungen für den betreffenden Mitarbeiter freigeschaltet, der sie möglicherweise normalerweise nicht besitzt. Beispielsweise möchten Sie vielleicht, dass ein Klassenlehrer, der normalerweise nicht in der Lage ist, Kinderschutzanliegen einzusehen, von einem Anliegen bezüglich eines Kindes in seiner Klasse erfährt.

Achten Sie darauf, dass Sie das Formular speichern, wenn Sie es vollständig ausgefüllt haben. Wenn Sie die Seite verlassen, ohne zu speichern, gehen die eingegebenen Informationen verloren.