Impero Backdrop – Wie kann ich Meetings über ein Kind hinzufügen?

Meetings können verwendet werden, um eine Reihe von Kommunikationen aufzuzeichnen, von internen Besprechungen oder Gesprächen mit Eltern auf dem Spielplatz bis hin zu SEND-Besprechungen oder formellen Treffen mit externen Agenturen.

Wie bei Anliegen fügen wir Meetings über ein Kind hinzu. Sie können mehrere Kinder zu einem Meeting hinzufügen, so dass es in der Chronologie jedes einzelnen Kindes erscheint. Das Formular ist einfach auszufüllen und enthält Felder, in denen Sie eintragen können, wer aus der Familie, von Fachleuten oder von anderen Teilnehmern teilgenommen hat.

Wichtig ist, dass Sie kontrollieren, wer das Meeting sehen kann. Bei Meetings müssen Sie das Meeting für die betreffenden Personen „sichtbar“ machen. Wenn Sie hier niemanden hinzufügen, kann auch niemand das Meeting sehen. Es ist wichtig, dass Sie darüber nachdenken, für wen das Meeting sichtbar sein soll. Wir empfehlen Ihnen, nach Möglichkeit Benutzergruppen und nicht Einzelpersonen hinzuzufügen, damit das Meeting auch dann noch für die neue Person in dieser Rolle sichtbar ist, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet.

Wenn Sie Benutzer benachrichtigen, wird das Meeting in deren Aktionsplan angezeigt. Sie können aber auch das Kästchen ankreuzen, um E-Mails zu versenden, um sicherzustellen, dass die Benutzer informiert sind.

Vergessen Sie nicht, auf „Speichern“ zu klicken, um das Meeting zur Chronologie hinzuzufügen.

Sie können Meetings bearbeiten, um Notizen und Entscheidungen zu aktualisieren oder Dateien, wie z. B. Protokolle, zum Eintrag hinzuzufügen. Sie können auf diese Weise auch zusätzliche Personen hinzufügen, für die das Meeting sichtbar ist. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Aktualisierungen speichern.