Impero Backdrop – Wie verwalte ich Benutzergruppen und Berechtigungen?

Impero Backdrop verfügt über ein flexibles Berechtigungssystem, mit dem Sie verwalten können, auf welche Informationen und Funktionen Benutzer zugreifen können. In diesem Leitfaden finden Sie Empfehlungen zu bewährten Verfahren.

Benutzergruppen

Jeder Mitarbeiter gehört zu einer Benutzergruppe. Auf dem Bildschirm Verwaltung > Mitarbeiter können Sie festlegen, zu welcher Benutzergruppe ein Mitarbeiter gehört. Normalerweise ist das System mit den folgenden Standardbenutzergruppen eingerichtet, aber diese können für Ihre Schule geändert worden sein:

• Kinderschutzteam oder DSLs
• Pastoralteam oder SLT
• Lehrer
• Assistenten
• Verwaltungsteam

Um die Berechtigungen eines Mitarbeiters festzulegen oder zu ändern, können Sie eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü in der Spalte „Benutzergruppen“ neben dem Namen des Mitarbeiters auswählen. Sie brauchen die Seite nicht zu aktualisieren. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden sofort auf den betreffenden Mitarbeiter angewendet.

Berechtigungen

Jede Benutzergruppe hat eine Reihe von Berechtigungen, die unter Personalmitglieder > Benutzergruppen eingestellt werden können. Um die Berechtigungen zu ändern, wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie den Mitarbeitern dieser Benutzergruppe erteilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“ am unteren Rand des Bildschirms.

DSL UND SBM

Ihre DSL und Ihr School Business Manager (SBM) sollten volle Zugriffsrechte haben, mit Ausnahme von Vorwürfe gegen Mitarbeiter verwalten – dies sollte dem Schulleiter oder Rektor vorbehalten sein. Dies liegt daran, dass Einzelheiten zu Anschuldigungen gegen Mitarbeiter rechtlich geschützt sind.

Einsicht in Kinderschutzangelegenheiten

Wir empfehlen, dass nur die DSL den Zugang „Kinderschutz“ einsehen kann, es sei denn, Ihr SENCo oder Ihr Pastoralteam arbeiten regelmäßig mit Kinderschutzfragen. Diese Berechtigung kann auch auf einen Sozialarbeiter ausgeweitet werden, wenn dieser Zugang zum System hat. Diese Berechtigung umfasst „Benachrichtigungen zum Kinderschutz erhalten“, „Sofort-E-Mails zum Kinderschutz erhalten“ und „Übersichts-E-Mails zum Kinderschutz erhalten“. Sie sollten das Kontrollkästchen „2FA erforderlich“ aktivieren, um sicherzustellen, dass jeder, der Ihr Passwort erfährt, keinen Zugang zu sicheren Bereichen des Systems hat.

Übersichts- und Sofort-E-Mails

Übersichts-E-Mails werden zusammengefasst – es handelt sich um zeitlich begrenzte E-Mails, die alle Anliegen in einer Mitteilung zusammenfassen. Sofort-E-Mails werden verschickt, sobald ein Anliegen registriert wird. Die meisten Schulen entscheiden sich für eine Übersichts-E-Mail für Verhaltens-, Seelsorge- und Erste-Hilfe-Benachrichtigungen sowie eine Sofort-E-Mail für den Kinderschutz, aber Sie können dies nach Belieben ändern. Sie können diese Einstellung aber auch jederzeit ändern. Wenn Sie also beispielsweise das Verhalten Ihrer Schüler genau beobachten, wünschen Sie vielleicht, dass Sie Sofort-E-Mails über Verhaltensauffälligkeiten erhalten.

Wir empfehlen, dass Ihr Schulbüro sofort über Erste-Hilfe-Protokolle informiert wird, damit die Eltern auf dem Laufenden gehalten werden.

Verwalten von gesperrten Kindern

Die Einstellung „Gesperrte Kinder“ ist für Mitarbeiter gedacht, die Eltern oder Verwandte von Kindern an der Schule sind. Mit dieser Einstellung können Sie ein Kind vor den Augen eines bestimmten Mitarbeiters verbergen, um einen Interessenkonflikt zu vermeiden und das Kind zu schützen. Sie können diese Einstellung auch verwenden, wenn es Fragen über die Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und einem Kind gibt, z. B. wenn eine Anschuldigung wegen ungerechter Bestrafung erhoben wird.

Verwaltung

Der Zugang zum Administrationsbereich sollte auf den SBM und die DSL beschränkt sein. Sie können auch Mitgliedern des SLT oder dem Schulleiter Zugang gewähren. Änderungen an der Funktionalität können nicht immer zurückgenommen werden, daher empfehlen wir nicht, allen Mitarbeitern den Zugang zu gewähren.