Am Ende des Schuljahres verlassen einige Kinder die Schule und andere steigen in die nächste Jahrgangsstufe auf.
Da es in Impero Backdrop keine MIS-Verbindung gibt, kann dies von der Schule manuell durchgeführt werden.
Zunächst müssen Sie die Zugriffsrechte für die Benutzergruppe aktualisieren, die für die Versetzung der Schüler in die nächste Jahrgangsstufe bzw. die Schulabgänger zuständig ist.
Gehen Sie zu „Administration“ (Verwaltung) und anschließend zu „User Groups and Permissions“ (Benutzergruppen und Zugriffsrechte) für die Gruppe, die Sie aktualisieren möchten. Die Berechtigung zum Verschieben von Kindern finden Sie im Bereich „Administration“ (Verwaltung). Achten Sie darauf, dass das Kästchen markiert ist und speichern Sie die Einstellungen ab, damit sie übernommen werden.
„Move Children“ (Kinder verschieben) befindet sich ebenfalls unter der Registerkarte „Administration“ (Verwaltung). Klicken Sie auf „Move Children“ (Kinder verschieben), damit Ihnen auf der Seite alle Gruppen Ihrer Schule und die verschiedenen Aktionen, die Sie durchführen können, angezeigt werden.
Beginnen Sie damit, die Gruppen zu aktualisieren, die nunmehr die Schule verlassen haben. Damit machen Sie den Weg frei für die nächsten Schüler, die in die Jahrgangsgruppe kommen. Wählen Sie „Mark children as Leavers“ (Kinder als Schulabgänger markieren) aus dem Aktions-Dropdown-Menü. Sie werden feststellen, dass die nächste Spalte ausgegraut bleibt, da diese Schüler zum Archiv und nicht zu einer neuen Gruppe hinzugefügt werden.
Wenn Sie auf „Mark as Leavers“ (Als Schulabgänger markieren) klicken, werden die Schüler aus ihrer aktuellen Gruppe entfernt und zu den Schulabgängern hinzugefügt. Sie werden eine Bestätigung angezeigt bekommen, dass diese Aktion erfolgreich war.
Nun können Sie damit beginnen, die Schüler in ihre neuen Gruppen zu verschieben, beginnend mit der Gruppe, die den Platz der Abgänger einnehmen wird.
Wählen Sie im Aktions-Dropdown-Menü die Option „Move children to another group“ (Kinder in eine andere Gruppe verschieben) und in der nächsten Spalte die Gruppe, in die die Schüler verschoben werden sollen. Wenn Sie auf „Move Children“ (Kinder verschieben) klicken, werden die Schüler in die neue Gruppe verschoben und Sie erhalten eine Bestätigung darüber, dass die Aktion erfolgreich abgeschlossen wurde.
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