Anliegen verbleiben so lange auf dem Aktionsplan bzw. der Benachrichtigungsleiste, bis Sie darauf geklickt haben, um deren Inhalt zu lesen. Einige Benutzer finden, dass sich hier eventuell Anliegen anhäufen, wenn sie diese über E-Mail-Benachrichtigungen oder durch das direkte Einsehen in den Chronologien lesen.
Um dies zu vermeiden, steht den Schulen jetzt ein Tool zur Verfügung, mit dem sie selbst Aktionspläne und Benachrichtigungen löschen können.
Zunächst benötigen Sie Zugang zur Verwaltung. Dieser ist in der Regel z. B. auf DSLs (Verantwortliche für Kindesschutzmaßnahmen) und SBMs (Schulgeschäftsführer) beschränkt. Wenn Sie keinen Zugang zur Verwaltung haben, müssen Sie die Freigabe Ihres Aktionsplans durch den DSL (Verantwortlichen für Kindesschutzmaßnahmen) beantragen.
Rufen Sie die Mitarbeiterliste auf und wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Alarmmeldungen gelöscht werden sollen, indem Sie das Kästchen neben seinem Eintrag markieren.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Actions“ (Aktionen) die Option „Clear Alerts“ (Alarmmeldungen löschen) und anschließend „Save“ (Speichern).
Alle ausgewählten Mitarbeiter werden sehen, dass ihr Aktionsplan und ihre Benachrichtigungsleiste nun keine Warnmeldungen mehr enthalten.
Sie sollten bedenken, dass dieses Tool alle Anliegen aus dem Aktionsplan bzw. der Benachrichtigungsleiste löscht, auch die zuletzt hinzugefügten. Falls es Anliegen gibt, die der betreffende Mitarbeiter zur Kenntnis nehmen muss, sollten Sie sich vergewissern, dass er sie gelesen und verstanden hat bzw. sie ihm zugewiesen wurden, bevor Sie seinen Aktionsplan löschen.
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