Wie kann ich Dateien für andere Benutzer freigeben?

Wenn Sie eine Datei zur Dokumentenablage hinzufügen, werden Sie zwei Felder sehen, mit denen Sie andere Benutzer benachrichtigen und eine Datei für sie freigeben können.

Sichtbar für: Dadurch wird die Datei im der Dokumentenablage des Benutzers angezeigt, so dass er sie jederzeit einsehen kann, aber es wird keine spezielle Benachrichtigung für ihn erstellt.
Benutzer alarmieren: Damit wird die Datei in der Dokumentenablage des Benutzers angezeigt und außerdem eine Alarmmeldung verschickt, die auf dem Bildschirm „Action Plan & Alerts“ (Aktionsplan und Alarmmeldungen) angezeigt wird.
E-Mails abschicken?: Damit wird eine E-Mail-Benachrichtigung an alle alarmierten Benutzer abgeschickt.

Wenn Sie eines der beiden Felder auswählen, wird eine Liste von Benutzergruppen angezeigt.

Sie können eine Benutzergruppe auswählen oder, wenn Sie einen bestimmten Benutzer wünschen, auf das Symbol + neben der Benutzergruppe drücken, um eine Liste der Benutzer innerhalb dieser Benutzergruppe anzuzeigen.

Sie können anschließend einen oder mehrere einzelne Benutzer auswählen und diesen Vorgang bei Bedarf wiederholen, um weitere Benutzer oder Benutzergruppen auszuwählen.