Die Dokumentenarchive stehen Ihnen zur Verfügung, um Dateien, Notizen, Fotos und andere Materialien in Bezug auf Schüler, Mitarbeiter und die Schule zu speichern.
Jedes Kindesprofil verfügt über eine Dokumentenablage, in der Sie z. B. EHCPs, Fotos von Familienmitgliedern ohne Sorgerechtsanspruch oder ältere kindesschutzrelevante Unterlagen früherer Schulen aufbewahren können. Sie sollten alle zur Verfügung gestellten physischen Kopien aufbewahren. Die Dokumentenablage ermöglicht Ihnen jedoch einen schnellen Zugriff auf diese Informationen, wo auch immer Sie sich befinden.
Es gibt auch eine Dokumentenablage für das Profil eines jeden Mitarbeiters. Diese können Sie nutzen, um Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen, Feedback oder Auszeichnungen aufzubewahren. Dokumente, die in eine Dokumentenablage für Mitarbeiter hochgeladen werden, können nicht mit anderen geteilt werden. Wenn Sie die Berechtigungen sorgfältig einstellen, können Sie hier vertrauliche Notizen oder Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter speichern.
In der schulweiten Dokumentenablage können Sie Richtlinien, Aushänge und andere Dinge hochladen, die die gesamte Schule betreffen. Sie können dann immer noch festlegen, wer die Dokumente einsehen kann und sie je nach Inhalt an alle Mitarbeiter, bestimmte Gruppen oder Einzelpersonen weiterleiten. Hierbei handelt es sich um einen guten Ort für die Freigabe von Richtlinien für den Kinderschutz, da es ein Sichtungsprotokoll gibt, in dem Sie sehen können, wer das Dokument wann gelesen hat.
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