Kann ich herausfinden, wer ein Dokument angesehen hat?

Für Dokumente, die Sie über die Dokumentenablage freigegeben haben, ist ein Sichtungsprotokoll verfügbar. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die erforderlichen Dokumente gelesen und bei Bedarf daran erinnern, ohne dass Sie mit einer laminierten Akte und einer Strichliste durch die Schule laufen müssen.

Öffnen Sie die „Document Vault“ (Dokumentenablage) und klicken Sie auf den Pfeil, um die Datei, die Sie einsehen möchten, zu expandieren. Wählen Sie „Seen By“ (Gesehen von) und es öffnet sich ein Popup-Fenster mit den Namen der Mitarbeiter, für die dieses Dokument sichtbar ist, und der Angabe, ob sie es gesehen haben oder nicht. 

Wenn Mitarbeiter auf Dokumente aufmerksam gemacht werden, erscheint eine Benachrichtigung auf ihrem Aktionsplan. Diese kann geöffnet werden, um die Datei herunterzuladen.

Sie werden feststellen, dass dort eine Erklärung erscheint, in der bestätigt wird, dass das Dokument gelesen und verstanden wurde. Wenn Mitarbeiter versuchen, dieses Kästchen anzukreuzen, bevor sie die Datei heruntergeladen haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt.