Impero Wellbeing – Wie kann ich E-Mail-Zusammenfassungen für Erfassungen einrichten?

E-Mail-Zusammenfassungen sammeln Erfassungsbenachrichtigungen in einer E-Mail, die zu einer bestimmten Tageszeit versandt wird. Das bedeutet, dass Sie eine Zusammenfassung überprüfen und Bereiche aufspüren können, die Anlass zur Sorge geben, während Sie gleichzeitig der Ermüdung durch Alarme entgegenwirken und Ihre Benachrichtigungen und Ihren Posteingang unter Kontrolle halten. 

Die erfolgreiche Einrichtung einer E-Mail-Zusammenfassung erfolgt in zwei Schritten. 

Benachrichtigungen einrichten

Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die Benutzergruppe so eingerichtet ist, dass sie Benachrichtigungen per E-Mail-Zusammenfassung erhält. 

Wählen Sie unter „Administration“ (Verwaltung) die Option „User Groups“ (Benutzergruppen) aus, um alle von Ihnen eingerichteten Gruppen anzuzeigen. 

Wählen Sie „Notification Settings“ (Benachrichtigungseinstellungen) aus und öffnen Sie den Abschnitt „Captures“ (Erfassungen), um die verfügbaren Benachrichtigungstypen zu sehen. Warnungen sind für neue Erfassungen, Aktualisierungen des Schweregrads und Erfassungsaktionen verfügbar. Für E-Mail-Zusammenfassungen müssen Sie darauf achten, dass mindestens eine Option in diesem Abschnitt aktiviert ist. Sobald Sie die Einstellungen geändert haben, werden sie automatisch gespeichert. 

Die korrekten Benachrichtigungseinstellungen sind nun festgelegt und wir können den Zeitpunkt für den Empfang der E-Mail-Zusammenfassungen planen.

E-Mail-Zusammenfassungen planen

E-Mail-Zusammenfassungen werden zu festgelegten Tageszeiten verschickt. Sie können auch mehrere Zeiten einrichten, falls gewünscht.

Klicken Sie unter „Administration“ (Verwaltung) auf „User Groups“ (Benutzergruppen) und wählen Sie dann „Email Schedules“ (E-Mail-Zeitpläne) aus den verfügbaren Optionen aus.

Um einen neuen E-Mail-Zeitplan für die Erfassungsübersicht zu erstellen, müssen Sie den Abschnitt „Captures“ (Erfassungen) erweitern und dann einen neuen Zeitplan hinzufügen.

Sie können die Zeit anhand der angezeigten Uhr einstellen und auf das grüne Symbol klicken, um den Zeitplan zu speichern und zu bestätigen. Nach der Erstellung werden E-Mail-Zusammenfassungen zu den ausgewählten Zeiten an die Mitglieder der Benutzergruppe weitergeleitet. Klicken Sie auf das rote Mülleimersymbol, um einen Zeitplan für E-Mail-Zusammenfassungen aus der Liste zu entfernen.