スタッフメンバーをインポートするには:
Administration(管理)画面に移動し、左側のメニューから「+ Import Staff Members(スタッフメンバーのインポート)」を選択します。
必要な情報と順番を示したデータ照合用のテンプレートファイルをダウンロードすることができます。完了したら、CSV 形式で保存します。
スタッフメンバー全員に必要なデータは次の通りです:
- 名前(ファーストネーム)
- 苗字
- 電子メールアドレス
職務の欄もありますが、こちらは空欄でかまいません。スタッフメンバーがどのユーザーグループに振り分けられるかに関係します。未記入の場合は、スタッフにウェルカムメールを送る前に、適切なUser Group(ユーザーグループ)に割り当てる必要があります。ただし、この欄が記入されている場合、インポートが完了すると、スタッフは自動的に振り分けられます。この場合、SLT、Teacher、Adminなどのスタッフコホートを使用して、正しい職務を指定する必要があります。
標準的なユーザーグループの概要は以下のとおりです。他の職務を入力した場合、当該職務のユーザーグループが作成されます。
標準ユーザーグループ:
- DSL
- スクール・ビジネス・マネージャー
- 管理チーム
- SLT
- 講師陣
- TA
- 理事
入力が完了し、CSVファイルとして保存されたら、「+ Import Staff Member(スタッフメンバーのインポート)」セクションに戻り、ファイルをアップロードして保存してください。
子どもたちをインポートするには:
生徒情報のインポートは、スタッフデータのインポートと非常によく似た手順で行われます。Administration(管理)画面に移動し、左のメニューから「+Import Children(子どもたちのインポート)」を選択します。
完成したファイルをアップロードするためのスペースと、テンプレートをダウンロードするためのオプションが表示されます。
すべての生徒に対して、以下の項目を記入する必要があります:
- 名前(ファーストネーム)
- 苗字
- 性別:M(男性)またはF(女性)
- 生年月日(YYYY-MM-DD形式)
- クラス名
- UPNまたは固有コード
入力が完了し、CSVファイルとして保存されたら、「+Import Children(子どもたちのインポート)」エリアにファイルをアップロードして保存することができます。
UPNを使用していない学校では、システム上で子供を識別するために使用できる固有のコードを入力してください。これは例えば入学番号のようなものです。
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