会議は、社内の会議や遊び場での保護者との会話をレビューのためにSEND(送信)することや外部機関との正式な会議まで、さまざまなコミュニケーションを記録するために使用することができます。
懸念事項のように、私たちは子供に対する会議を登録します。複数の子供を1つの会議に登録することで、それぞれの履歴に表示されるようになります。フォームは簡単に記入でき、家族、専門家、または他の参加者など、誰が参加したかを記録するスペースもあります。
重要なのは、会議を閲覧できる人をどのようにコントロールするかということです。会議では、関係者に会議を「Visible To(公開)」する必要があります。ここで誰も登録しないと、誰も会議を見ることができません。誰が閲覧できるようにするのが適切なのか、考えることが必要です。スタッフメンバーが退職しても、その役割の新しい人に見えるように、できるだけ個人ではなく、ユーザーグループを登録することをお勧めします。
Alerting Users (ユーザーにアラートを出す)と、その会議がアクションプランに表示されますが、チェックを入れてメールを送信することで、ユーザーに確実に通知することもできます。
会議記録を履歴に残すために、Save(保存)を押すのを忘れないようにしてください。
会議の編集では、メモや決定事項を更新したり、議事録などのファイルをエントリーに追加したりすることができます。また、この方法で、会議を公開する人を追加することもできます。更新した内容は必ず保存してください。
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