選択したユーザーグループやスタッフに会議を追加すると、アラートが送信されるようにすることができます。このアラートは、アクションプランに表示されるだけでなく、電子メールで通知することも可能です。
会議を追加する際、会議を公開するスタッフ、およびアラートするスタッフを選択する必要があります。
ユーザーグループ全体を選択する場合は、正しいグループをハイライトしてクリックします。間違って追加されたグループは、Xで削除してください。
特定のスタッフを指定する場合は、ユーザーグループの横にある「+(プラス記号)」をクリックすると、スタッフリストが展開されます。または、名前を入力して検索し、名前をクリックします。
アクションプランのアラートだけでなく、電子メールの受信を希望する場合は、「Send Emails?(電子メールを送信しますか?)」のボックスをチェックしてください。「Save(保存)」をクリックすると、アラートとメールが送信されます。
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