アラートは、懸念事項がシステムに追加されたときに必要な人が通知を受信できるように、[Administration](管理)で設定されます。通常ならアラートを受信しない人にアラートを送信して、注意を喚起したい場合もあるでしょう。
あなたの割り当てられたユーザーグループとアクセス許可に応じて、新規の懸念事項を作成するときに他のユーザーにアラートを出すオプションが与えられます:
このフィールドをクリックすると、システム内の各ユーザーグループが次のように表示されます:
ここから、次のいずれかを実行できます:
- ユーザーグループをクリックすると、そのユーザーグループのすべてのスタッフにアラートを送信できます
- ユーザーグループの横にある「+」記号をクリックすると、リストが展開され、適切な個人を選択することができます。また、スタッフの名前を入力して検索を開始することもできます。
複数のユーザーグループまたはスタッフにアラートを出したい場合は、このプロセスを繰り返します。ユーザーまたはユーザーグループの横にある「X」をクリックすると、そのユーザーまたはユーザーグループを削除できます。
懸念事項を保存すると、これが選択したスタッフのアクションプランページに表示されます。
[Send Emails](電子メールを送信)チェックボックスをオンにすると、スタッフのアクションプランに表示されるだけでなく、電子メールでもアラートが送信されます。
アラートは他の閲覧権限に優先し、取り消すことはできません。複数の人にアラートを
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。