あなたがセーフガーディングの責任を持っている場合、通常なら懸念事項の閲覧にアクセスできないスタッフと共有したい懸念事項を受け取ることがあるかもしれません。
これは、懸念事項の詳細ページから行うことができ、スタッフは共有された特定の懸念事項、返信、コメント、実行されたアクションを閲覧できます。スタッフは、そのカテゴリータイプの他の懸念事項や、タグ付けされた児童に関連する他の懸念事項にアクセスすることはできません。
まず、共有したい懸念事項を探し、その懸念事項の詳細ページを開きます。
アクションメニューから[Send Alert To](アラートの送信先)を選択すると、特定のスタッフに対して懸念事項を共有し、懸念事項に関するメッセージを追加し、送信前に懸念事項から詳細を編集することができます。
スタッフの名前を入力して検索するか、展開されたグループリストから適切な人を選択することができます。
懸念事項と共に送信されるメッセージは、電子メールアラートに表示されるため、機密情報が漏れないようにすることが重要です。
[Send Alert](アラートを送信)をクリックすると、メッセージとスタッフを懸念事項に導くリンクを記載した電子メールがトリガーされます。この後、スタッフは生徒のプロフィールまたはクロノロジーから懸念事項にアクセスできます。
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