会議を登録する際、アラートと他のユーザーと会議を共有するための2つのフィールドが表示されます。
表示先:これにより、子供の履歴に会議が表示され、タグ付けされたスタッフメンバーはいつでもそれを見ることができますが、特定のアラートが作成されるわけではありません。
ユーザーにアラートを出す:これにより、ファイルが履歴に表示されるとともに、アラートが送信され、Action Plan & Alerts Screen(アクションプランとアラート画面)に表示されます。
Send Emails(メールを送信する):これは、アラートされたすべてのユーザーに電子メールによる通知を送信します。
どちらかのフィールドを選択すると、ユーザーグループのリストが表示されます。
ユーザーグループを選択することもできますが、特定のユーザーを選択したい場合は、ユーザーグループの横にある+を押すと、そのユーザーグループ内のユーザーのリストが表示されます。
その後、1人または複数の個々のユーザーを選択し、このプロセスを繰り返して他のユーザーまたはユーザーグループを選択できます。
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