使用可能なドキュメント保管庫の種類は？

ドキュメント保管庫は、生徒、スタッフ、学校に関連するファイル、メモ、写真、その他の資料を保管するために利用できます。

各児童のプロフィールには、例えばEHCP、保護者のアクセス権を持たない家族の写真、以前の学校からの過去のセーフガーディング記録などを保管できるドキュメント保管庫があります。提供された物理的なコピーはすべて保管しておく必要がありますが、ドキュメント保管庫を使用すると、どこにいてもこの情報にすばやくアクセスできます。

また、各スタッフのプロフィールにもドキュメント保管庫が用意されています。これを使用して、スタッフの申込書、フィードバック、受賞に関連するドキュメントを保持するといいかもしれません。スタッフ用ドキュメント保管庫にアップロードされたドキュメントは、他の人と共有することはできません。ここで慎重にアクセス許可設定を使用することで、特定のスタッフに関連する機密のメモや情報を保存することができます。

学校全体用ドキュメント保管庫では、学校全体に関連するポリシー、通知、その他のアイテムをアップロードできます。引き続きドキュメントの閲覧者を選択することができ、コンテンツに応じてドキュメントをスタッフ全員、特定のグループ、または個人に配信することができます。ビューログを使用すると、誰がいつドキュメントを読んだかを確認できるため、ここはセーフガーディングに関するポリシーを共有するのに適した場所です。