Impero Backdrop - Hoe importeer ik meer gegevens nadat ik het systeem ben gaan gebruiken?

Om personeelsleden te importeren:

Ga naar Beheer en selecteer in het menu aan de linkerkant + Importeer Personeelsleden.

U kunt een sjabloonbestand downloaden om de gegevens te sorteren, waarin wordt aangegeven welke informatie er nodig is en in welke volgorde. Wanneer dit is voltooid, slaat u het op als een csv-bestand.

Voor ieder personeelslid zijn vereist:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres

Er is ook een Functie-kolom, die leeg mag worden gelaten. Het heeft te maken met bij welke Gebruikersgroep een personeelslid zal worden ingedeeld. Indien dit niet is voltooid, dan zal het personeel aan de juiste Gebruikersgroep moeten worden toegewezen, voordat u hun Welkomst-e-mails verzendt. Als deze kolom echter wel is ingevuld, dan wordt het personeel automatisch gesorteerd wanneer het importeren is voltooid. In dit geval moet u personeelscohorten zoals SLT, Docent of Admin gebruiken om de juiste functie aan te geven.

Onze standaard Gebruikersgroepen worden hieronder vermeld. Als u andere functies invoert, zal er een Gebruikersgroep met deze titel worden aangemaakt.

Standaard Gebruikersgroepen:

• DSL
• School Business Manager
• Administratieteam
• SLT's
• Docenten
• Onderwijsassistenten
• Bestuurders

Na het voltooid en als csv-bestand opgeslagen te hebben, kunt u teruggaan naar de sectie + Personeelslid Importeren en vervolgens het bestand uploaden en opslaan.

Om kinderen te importeren:

Het importeren van leerlinggegevens is qua stappen zeer vergelijkbaar met het importeren van personeelsgegevens. Begin bij Administratie en selecteer in het menu links + Kinderen Importeren.

U ziet dan een ruimte waar u een voltooid bestand kunt upload en weer een optie om een sjabloon te downloaden.

Voor iedere leerling moeten de volgende criteria worden ingevuld:

• Voornaam
• Achternaam
• Geslacht als M of V
• Geboortedatum met indeling JJJJ-MM-DD
• Naam van klas
• UPN of unieke code

Na het voltooid en als csv-bestand opgeslagen te hebben, kunt u het bestand uploaden bij + Kinderen Importeren en het opslaan.

Indien uw school geen UPN gebruikt, voer dan een unieke code in die kan worden gebruikt om het kind te identificeren in het systeem. Dit kan bijvoorbeeld een toelatingsnummer zijn.