We voegen zorgitems toe aan een bepaald kindprofiel. Op het actieplan, de kaart van het kind en het kindprofiel vindt u de knoppen Create Concern (Zorgitem aanmaken) of Add a Concern (Zorgitem toevoegen).
Als u op de knop Add a Concern (Zorgitem toevoegen) klikt, wordt u naar het formulier voor de reden van het zorgitem doorgestuurd. U dient bekend te zijn met de inhoud van de formulieren die u al gebruikt om zorgitems vast te leggen. Er zijn enkele handige functies in het digitale formulier die u helpen het rapport nauwkeurig te houden.
U kunt meerdere kinderen aan één zorgitem toevoegen, zodat deze in elk van hun individuele chronologieën wordt weergegeven. Broers en zussen worden niet automatisch gekoppeld in Impero Backdrop, dus het is noodzakelijk dat u ervoor zorgt dat u indien nodig alle gezinsleden toevoegt. Zoek de betreffende naam en klik op de volledige naam om deze toe te voegen aan het zorgitem.
U kunt de datum en tijd selecteren waarop een incident heeft plaatsgevonden, ongeacht wanneer u het aan het systeem toevoegt. In het rapport wordt altijd vermeld wanneer u het zorigtem hebt toegevoegd en wanneer het incident heeft plaatsgevonden.
Selecteer het zorgtype op het bovenste niveau en de subcategorieën om het betreffende zorgitem weer te geven. U kunt zoveel subcategorieën selecteren als nodig is. Als u geen subcategorieën selecteert, bevatten de rapporten op het zorgnummer niet de uitsplitsing die u mogelijk bij een inspectie moet aanleveren. Subcategorieën kunnen worden aangepast om de kwesties en het taalgebruik op uw school af te spiegelen.
Er is een optioneel tekstvak voor uw zorgitem, zodat u zo veel of zo weinig kunt schrijven als nodig is. Wees bewust van het onderscheid tussen feiten en meningen en van eventuele externe weergaven waaraan u mogelijk bent gekoppeld om de vertrouwelijkheid te handhaven.
De tekst die hier wordt vastgelegd, kan niet worden gewijzigd nadat u het zorgitem hebt opgeslagen, omdat deze deel uitmaakt van het gerechtelijk beschermingsrapport. Dit betekent dat er geen bewerkingen, verwijderingen en revisies mogelijk zijn. Houd er rekening mee dat als u het zorgitem eenmaal hebt opgeslagen, u het niet meer kunt wijzigen of verwijderen.
U kunt indien van toepassing de locatie selecteren die helpt om contextuele beschermingsfactoren in acht te nemen.
Er is ruimte om de stem van het kind op te nemen, met een herinnering dat dit zoveel mogelijk exacte woorden moet gebruiken, evenals ruimte om contact met de ouders of verzorgers op te nemen of vast te leggen.
Elk zorgtype heeft een aanklikbare lichaamskaart, zodat u eventuele plekken of verwondingen kunt vastleggen.
Als u over de juiste machtigingen beschikt, kunt u de lokale toestemmingsdrempelwaarde wijzigen die op het kindprofiel wordt vermeld en specifieke gebruikers waarschuwen. Het kan voorkomen dat u de drempelwaarde wilt wijzigen als uit het zorgitem dat u toevoegt blijkt dat het kind mogelijk extra ondersteuning van externe instanties nodig heeft.
Wanneer u een specifieke gebruiker waarschuwt, worden de weergavemachtigingen toegekend aan een medewerker die dit normaal gesproken niet heeft. Voorbeeld: u wilt dat een klassenleraar, die normaal gesproken geen zorgitems met betrekking tot de kinderbescherming kan zien, op de hoogte is van een zorgitem over een kind in hun klas.
Zorg ervoor dat u het formulier opslaat als het is ingevuld. Als u de pagina verlaat zonder op te slaan, gaat uw werk verloren.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.