Vergaderingen kan worden gebruikt om allerlei communicaties vast te leggen, van interne vergaderingen, tot gesprekken met ouders op het schoolplein, tot SEND-reviews, tot officiële vergaderingen met externe instanties.
Net als met zorgen voegen we vergaderingen over een kind toe. U kunt aan één vergadering meerdere kinderen toevoegen, zodat ze in al hun chronologieën zichtbaar zijn. Het formulier is eenvoudig om in te vullen, met ruimte om te noteren wie er bij waren van familie, professionals, of anderen.
Het belangrijke om te onthouden is hoe u kunt beheren wie de vergadering kunnen zien. Voor vergaderingen moet u de vergadering 'Zichtbaar voor' de relevante personen maken. Als u hier niemand toevoegt, kan niemand de vergadering bekijken. U moet nadenken over voor wie het gepast is om het kunnen bekijken. We adviseren u om zoveel mogelijk Gebruikersgroepen i.p.v. individuen toe te voegen, zodat, wanneer er een personeelslid vertrekt, het nog steeds zichtbaar is voor de nieuwe persoon in die functie.
Melden aan Gebruikers betekent dat de vergadering verschijnt in hun actieplan, maar u kunt ook het vakje aanvinken om e-mails te verzenden, om er zeker van te zijn dat ze op de hoogte zijn.
Vergeet niet om op opslaan te drukken om de vergadering aan de Chronologie toe te voegen.
U kunt vergaderingen bewerken om notities of beslissingen te updaten, of om bestanden (zoals notulen) toe te voegen aan het item. U kunt op deze manier ook extra mensen toevoegen voor wie de vergadering zichtbaar moet zijn. Zorg ervoor dat u al uw updates opslaat.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.