Impero Backdrop bevat een flexibel bevoegdhedensysteem waarmee u kunt beheren tot welke informatie en functies bepaalde gebruikers toegang hebben. Deze gids geeft aanbevelingen omtrent best practices.
Gebruikersgroepen
Ieder personeelslid behoort tot een gebruikersgroep. Via het scherm Administratie > Personeelsleden, kunt u instellen bij welke gebruikersgroep een personeelslid hoort. Het systeem is normaal gesproken ingesteld met de volgende standaard gebruikersgroepen, maar deze zijn voor uw school wellicht gewijzigd:
- Team Bescherming van Kinderen of DSL's
- Pastoraal Team of SLT
- Docenten
- Onderwijsassistenten
- Administratieteam
Om de bevoegdheden van een personeelslid in te stellen of te wijzigen, kunt u een groep selecteren in het dropdownmenu onder de kolom "Gebruikersgroepen" naast hun naam. U hoeft de pagina niet te verversen. De wijzigingen die u aanbrengt worden onmiddellijk op dat personeelslid toegepast.
Bevoegdheden
Iedere gebruikersgroep heeft een aantal bevoegdheden die kunnen worden ingesteld via Personeelsleden > Gebruikersgroepen. Om de bevoegdheden te wijzigen, vinkt u de bevoegdheden van de personeelsleden van die gebruikersgroep aan of uit, en vervolgens drukt onderaan het scherm u op 'Opslaan'.
DSL & SBM
Uw DSL en School Business Manager (SBM) moeten volledige toegangsrechten hebben, behalveKlachten over personeel beheren' - dit moet worden voorbehouden aan de hoofddocent of directeur. Dit komt omdat details over klachten over personeel wettelijk beschermd zijn.
Kwesties Bekijken Bescherming van Kinderen
Wij raden aan om alleen de DSL toegang tot 'Bescherming van Kinderen ' te geven, tenzij uw SENCo of Pastorale team regelmatig met kwesties omtrent de bescherming van kinderen werkt. Deze bevoegdheid kan ook worden uitgebreid naar een maatschappelijk werker indien deze toegang heeft tot het systeem. Deze bevoegdheid omvat 'Meldingen over bescherming van kinderen ontvangen', 'Onmiddellijke e-mails over bescherming van kinderen ontvangen' en 'Overzichts-e-mails over bescherming van kinderen ontvangen'. U moet '2FA Vereist om bescherming van kinderen te bekijken' om ervoor te zorgen dat iemand die uw wachtwoord te weten komt geen toegang heeft tot beveiligde delen van het systeem.
Overzichts- & Onmiddellijke e-mails
Overzichts-e-mails zijn samengevat - het zijn getimede e-mails waarin alle zorgen in één notificatie verzameld zijn. Onmiddellijke e-mails worden verzonden zodra een zorg is vastgelegd. De meeste scholen kiezen voor een overzichts-e-mail voor Gedrags-, Pastorale en Eerste Hulp-notificaties, en een onmiddellijke e-mail voor Bescherming van Kinderen, maar u kunt dit naar wens veranderen. Deze instelling kan altijd gewijzigd worden wanneer dat nodig is: als u bijvoorbeeld gedrag nauwlettend wilt volgen, kunt u ervoor kiezen om onmiddellijke e-mails te ontvangen voor zorgen omtrent gedrag.
Wij bevelen aan uw schooladministratie onmiddellijke notificaties te laten ontvangen van Eerste Hulp-logs, zodat ouders geïnformeerd kunnen worden.
Geblokkeerde Kinderen Beheren
Geblokkeerde kinderen is een instelling die gemaakt is voor personeelsleden die ouders of familie zijn van kinderen op de school. Met deze instelling kunt u een kind verbergen voor een specifiek personeelslid, om belangenconflicten te vermijden en het kind te beschermen. U kunt deze instelling ook gebruiken wanneer er vragen zijn over de onderlinge verhouding tussen een personeelslid en een kind, bijvoorbeeld wanneer er een klacht over een onterechte straf is.
Administratie
De toegang tot het Beheerspaneel moet beperkt worden tot de SBM en DSL, hoewel u misschien ook leden van de SLT of het schoolhoofd toegang wilt verlenen. Wijzigingen in functionaliteit kunnen niet altijd ongedaan worden gemaakt, en daarom raden we u aan niet al het personeel toegang te verlenen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.