Overzichts-e-mails kunnen worden ingesteld voor iedere gebruikersgroep. Ongelezen zorgen die aan het systeem zijn toegevoegd over een bepaalde tijdsperiode worden verzameld en verzonden als één, uit meerdere regels bestaande e-mail. Dit kan handig zijn voor personeel dat een overzicht van binnengekomen zorgen moet zien maar niet in actie hoeft te komen.
Ga in de Gebruikersgroep-sectie in Beheer naar de gebruikersgroep waarvoor u overzichts-e-mails wilt instellen en open Bevoegdheden. Controleer de zorgcategorieën waarvoor u overzichts-e-mails wilt instellen en vergeet niet de wijzigingen op te slaan door onderaan de pagina op Opslaan te klikken.
De volgende stap is beslissen op welk tijdstip de overzichts-e-mail moet worden verzonden. In de Gebruikersgroep-lijst ziet u een optie voor E-mailplanning.
Open E-mailplanning en Voeg E-mailplanning Toe om een nieuwe e-mailtijd in te stellen. U kunt dit, indien nodig, later wijzigen of op de X klikken om de planning te verwijderen. Vergeet niet om de planning op te slaan alvorens de pagina te verlaten om ervoor te zorgen dat de planningen geüpdatet zijn.
De e-mail geeft alle ongelezen zorgen weer en hoe lang geleden ze gepost zijn. Als u vóór de volgende keer dat de overzichts-e-mail wordt bezorgd de zorg niet leest, wordt deze weergegeven in de e-mail.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.