Impero Backdrop – Hoe kan ik informatie delen met een nieuwe school?

Als leerlingen naar een nieuwe school gaan, is het belangrijk dat u eventuele beschermingskwesties met de nieuwe school kunt delen.

Er zijn een aantal manieren waarop u informatie vanuit Impero Backdrop kunt delen.

Overdracht naar een school met een andere digitale beschermingsoplossing:

U wordt geïnformeerd wanneer het rapport gereed is. Het is te vinden in de sectie Files and Data (Bestanden en gegevens), zichtbaar voor de gebruikersgroep van de aangewezen veiligheidsleiders. Dit kan vervolgens veilig naar de contactpersoon op de nieuwe school worden gestuurd, die de import van de rapporten kan regelen.

Overdracht naar scholen zonder een digitale beschermingsoplossing: 

Indien scholen geen digitaal systeem hebben, dient u hen te voorzien van papieren dossiers. Om de volledige afdrukbare chronologie voor te bereiden, gaat u naar het profiel van het kind en selecteert u de chronologie in het menu. In de vervolgkeuzelijst Report Options (Rapportage-opties) kunt u Full Chronology Printable (Volledige chronologie afdrukbaar) selecteren. Indien nodig kunt u op het kruisje naast de categorieën op het bovenste niveau klikken om deze uit het rapport te verwijderen. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat de categorie EHBO niet nodig is. U kunt vervolgens op Filter (Filter) klikken en het rapport wordt aangemaakt.

U kunt het rapport vervolgens afdrukken door de webpagina's naar een printer te sturen of als pdf op te slaan. Het kan nodig zijn om met de rechtermuisknop te klikken en Print (Afdrukken) te selecteren in het pop-upmenu. Controleer uw printerinstellingen als titels met kleurcodering niet worden weergegeven.

De rapporten moeten vervolgens beveiligd worden overgedragen aan de nieuwe school.