Impero Backdrop – Hoe verplaats ik kindgroepen aan het einde van het schooljaar?

Aan het einde van het schooljaar zullen sommige kinderen de school verlaten en anderen gaan door naar het volgende leerjaar.

Aangezien er geen koppeling met uw MIS is in Impero Backdrop, kan dit handmatig door de school worden gedaan. 

Eerst moet u de machtigingen bijwerken voor de gebruikersgroep die verantwoordelijk is voor het doorschuiven van de studenten naar het volgende jaar of naar schoolverlaters.

Ga naar Administration (Administratie) en vervolgens User Groups and Permissions (Gebruikersgroepen en machtigingen) voor de groep die u moet bijwerken. Toestemming om kinderen te verplaatsen vindt u in het onderdeel Administration (Administratie). Zorg ervoor dat het vakje is aangevinkt en sla op om de instellingen bij te werken.

Move Children (Kinderen verplaatsen) vindt u ook via het tabblad Administration (Administratie). Klik op Move Children (Kinderen verplaatsen) en de pagina toont alle groepen in uw school en de verschillende acties die u kunt ondernemen.

Begin met het bijwerken van de groepen die de school nu hebben verlaten. Dit maakt ruimte voor de volgende studenten om de jaargroep te bevolken. Selecteer Mark children as Leavers (Kinderen markeren als schoolverlaters) in het vervolgkeuzemenu met acties. U zult zien dat de volgende kolom grijs blijft omdat deze studenten aan het archief worden toegevoegd in plaats van een nieuwe groep.

Wanneer u op Mark as Leavers (Markeren als schoolverlaters) klikt, worden de studenten uit hun huidige groep verwijderd en toegevoegd aan Leavers (Schoolverlaters). U ziet een bevestiging dat deze actie is geslaagd.

Nu kunt u beginnen met het verplaatsen van studenten naar hun nieuwe groepen, te beginnen met de groep die de plaats van de schoolverlaters zal innemen.

Selecteer Move children to another group (Kinderen verplaatsen naar een andere groep) in het vervolgkeuzemenu Action (Actie) en de groep waarnaar de leerlingen moeten worden verplaatst in de volgende kolom. Wanneer u op Move Children (Kinderen verplaatsen) klikt, worden de leerlingen naar de nieuwe groep verplaatst en ziet u een bevestiging dat de actie succesvol is afgerond.