Impero Backdrop – Hoe gaan we om met zorgitems op papier?

Het kan zijn dat u tijdelijk personeel hebt, zoals examensurveillanten, die geen toegang hebben tot Impero Backdrop en die zorgitems niet in het systeem kunnen vastleggen.

We raden tijdelijke medewerkers altijd aan een andere medewerker, die wel toegang heeft tot Backdrop, te vragen om namens hen het zorgitem in te voeren en de optie 'Raised by' (Aangekaart door) te gebruiken bij het toevoegen van het zorgitem om dit vast te leggen.

We begrijpen echter dat dit niet altijd mogelijk is en dat er soms een zorgitem op papier moet worden vastgelegd voordat het in het systeem wordt ingevoerd. We hebben een aantal handige functies in het meldingsformulier verwerkt om ervoor te zorgen dat alle informatie met betrekking tot een melding zo nauwkeurig mogelijk is:

• Wanneer u een zorgitem toevoegt, kunt u de datum selecteren om terug te gaan naar de juiste datum en tijd.
• Klik op 'Add File' (Bestand toevoegen) om een scan of afbeelding van de papieren kopie toe te voegen – dit is belangrijk omdat dit het origineel of de 'controlekopie' is. Tag indien mogelijk de medewerker die het zorgitem heeft aangekaart in 'Raised by (Aangekaart door). Indien deze persoon geen medewerker in uw systeem is, selecteert u 'Someone else' (Iemand anders) en voegt u zoveel mogelijk gegevens toe. U moet hun volledige naam, functie op de school en hun contactgegevens vermelden, evenals de contactgegevens van een toeleveringsbedrijf of uitzendbureau.

We hebben een afdrukbaar formulier ontworpen dat het zorgitemformulier van Backdrop weerspiegelt dat u in deze situaties wellicht praktisch vindt. Klik op het onderstaande formulier om een pdf-kopie naar uw computer te downloaden: