Welke soorten documentenkluizen zijn er?

Er zijn documentenkluizen beschikbaar voor het opslaan van bestanden, notities, foto's en ander materiaal met betrekking tot studenten, personeel en de school.

Elk kindprofiel heeft een documentenkluis waar u onderwijs-, gezondheids- en zorgplannen, foto's van familieleden zonder voogdijtoegang of historische beschermingsgegevens van bijvoorbeeld eerdere scholen kunt opslaan. U dient alle verstrekte fysieke kopieën te bewaren, maar dankzij de documentenkluis hebt u snel toegang tot deze informatie, waar u ook bent.

Er is ook een documentkluis beschikbaar voor elk personeelsprofiel. Wellicht wilt u deze gebruiken om documenten met betrekking tot hun sollicitatie, feedback of onderscheidingen te bewaren. Documenten die zijn geüpload naar een kluis voor personeelsdocumenten, kunnen niet met anderen worden gedeeld. Door hier zorgvuldige machtigingsinstellingen te gebruiken, kunt u vertrouwelijke notities of informatie met betrekking tot het specifieke personeelslid opslaan.

Met de schoolbrede documentkluis kunt u beleidsregels, mededelingen en andere items met betrekking tot de hele school uploaden. U kunt nog steeds kiezen wie de documenten kan inzien en kunt deze versturen naar alle medewerkers, specifieke groepen of individuen, afhankelijk van de content. Dit is een goede plek om beschermingsbeleid te delen, aangezien u in een weergavelogboek kunt zien wie het document heeft gelezen en wanneer.