Kan ik zien wie een document heeft bekeken?

Er is een weergavelogboek beschikbaar voor documenten die u via de documentenkluis hebt gedeeld. Hiermee bent u er zeker van dat het personeel de nodige documenten heeft gelezen en u hen indien nodig eraan kunt herinneren, zonder dat u rond moet lopen door de school met een gelamineerd dossier en een notitielijst.

Navigeer naar de Document Vault (Documentenkluis) en klik op de pijl om het bestand dat u wilt bekijken uit te klappen. Selecteer Seen By (Bekeken door) en er verschijnt een pop-upvenster met de namen van de medewerkers voor wie het zichtbaar is en of ze het document al dan niet hebben bekeken. 

Wanneer er een melding omtrent een document naar medewerkers wordt gestuurd, verschijnt er een melding in hun actieplan en kan dit worden uitgevouwen om het bestand te downloaden.

U zult zien dat er een verklaring is waarin wordt bevestigd dat het document is gelezen en begrepen. Er verschijnt een foutmelding als het personeel dit vakje probeert aan te vinken voordat het bestand wordt gedownload.